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Klubwerk Ein Angebot von DX Digital

Was wir machen

Zwei Leistungen. Das Setup baut den Betrieb auf, das Cockpit hält ihn am Laufen. Sie können beides einzeln buchen — die meisten Vereine fangen mit dem Setup an und entscheiden danach.

Setup — einmalig, ab 2.500 €

Der Aufbau. Am Ende läuft die Verwaltung, und es steht schriftlich, wie.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns an, was Sie heute nutzen, wo Daten liegen und welche Abläufe wirklich gelebt werden. Ergebnis ist ein schriftlicher Befund mit Prioritäten.

  2. 02

    Grundeinrichtung

    Mitglieder, Beiträge, Sorten und Lieferanten werden in der Vereinssoftware sauber angelegt. Bestehende Daten werden bereinigt übernommen, nicht einfach importiert.

  3. 03

    Prozesse verankern

    Mitgliedschaft, Beitragsabgleich, Abgabe und Dokumentation werden zu Abläufen mit Zuständigkeit, Termin und Erinnerung.

  4. 04

    Schulung

    Ihr Team lernt das System an den eigenen Fällen, nicht an Beispielen. Danach kann jeder seinen Teil ohne Rückfrage bedienen.

  5. 05

    Übergabe

    Betriebs-Handbuch und Zugangsübersicht. Wer macht was, wo und wann.

Was Sie am Ende in der Hand haben: ein eingerichtetes System, ein Betriebs-Handbuch mit allen Abläufen und Zuständigkeiten, eine Zugangsübersicht und ein Team, das damit arbeiten kann. Alles unter Ihren Zugängen, in Ihren Systemen.

Cockpit — monatlich, ab 490 €

Der laufende Betrieb. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Monats-Report
Eine Seite, die zeigt, wo der Betrieb steht: Mitgliederbewegung, Beitragsstand, offene Nachweise, anstehende Fristen.
Doku-Check
Wir prüfen monatlich, ob die Dokumentation vollständig geführt ist, und melden Lücken, bevor sie zum Problem werden.
System-Pflege
Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern. Neue Aufgaben, neue Vorlagen, neue Zuständigkeiten — ohne dass Sie dafür ein Projekt aufsetzen müssen.
Beitrags- und Mahnlauf
Lastschriftlauf, Rückläufer, Erinnerungen. Ab der mittleren Stufe übernehmen wir den Durchlauf, nicht nur die Einrichtung.
Fester Ansprechpartner
Eine Person mit zugesagter Reaktionszeit. Keine Ticketnummer, kein wechselnder Bearbeiter.

Die drei Stufen im Vergleich →

Was nicht dazugehört

Damit Sie es vor dem Gespräch wissen und nicht danach.

Rechtsberatung
Auslegung von Zweifelsfällen, Satzungsfragen, Behördenstreit. Dafür brauchen Sie eine Kanzlei — wir sagen Ihnen, wann der Punkt erreicht ist.
Steuerberatung und Buchhaltung
Wir bauen die Struktur, aus der Ihre Buchhaltung sauber arbeiten kann. Die Buchführung selbst macht Ihr Steuerberater.
Anbau-Beratung
Sorten, Erträge, Kulturführung. Davon verstehen wir nichts, und wir tun auch nicht so.
Vereinsgründung
Satzung, Eintragung, Erlaubnisantrag. Wir kommen danach — wenn die Erlaubnis vorliegt und der Betrieb anläuft.
Eigene Software
Wir verkaufen kein Produkt und keine Lizenzen. Die Software ist Ihre, wir richten sie ein und bauen das Drumherum.

Klingt nach Ihrer Lage?

Dreißig Minuten Erstgespräch, unverbindlich. Danach wissen Sie, ob und wie sich das für Sie rechnet.

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