Leistungen
Alles, was im Club digital läuft, aus einer Hand.
Bereich für Bereich: was wir einrichten, was wir verbinden und was danach von selbst läuft.
Clubsoftware
Die Mitte des Betriebs. Wir wählen sie mit euch aus oder richten die fertig ein, die ihr schon gekauft habt.
- Eingerichtet mit allem, was dazugehört: Mitglieder, Beiträge, Sorten, Lieferanten
- Mitgliedschaft mit klaren Rechten je Status: wer darf was
- Aufnahmestrecke von der Anfrage bis zur Einladung, mit Status und Klick-Einladung
- Beitragslauf eingerichtet und überwacht: Rückläufer werden gemeldet statt vergessen
- Alles läuft unter euren Zugängen und gehört euch
Website und Auffindbarkeit
Werben darf ein Club nicht. Gefunden werden muss er trotzdem.
- Die Website des Clubs aufgesetzt und gepflegt
- Einträge in Kartendiensten und Verzeichnissen, im Rahmen des Werbeverbots
- Jede Anfrage von der Website sofort sichtbar, mit Stand
Online-Shop und Kasse
Reservieren, ausgeben, abrechnen: ein Weg statt drei Zettel.
- Der Shop des Clubs eingerichtet und an die Clubsoftware angebunden
- Ausgabe vorbereitet: wer bekommt was, steht als Liste bereit, mit Blatt je Mitglied
- Etiketten druckt jeder vom Handy aus, mit Vorlagen für Trockenware und Trocknungsplatz
- Kassenbuch mit Soll-Bestand und gezähltem Bestand je Tag
E-Mail, WhatsApp und Kanäle
Erreichbar sein, ohne dass alles im privaten Postfach landet.
- E-Mail-Postfächer und Adressen des Clubs eingerichtet
- Ein Kanal je Zweck: Anfragen, Vorstand, Anbau, statt einer WhatsApp-Gruppe für alles
- Was reinkommt, landet im System und nicht auf dem privaten Handy
Sensoren im Anbauraum
Niemand prüft mehrmals am Tag eine App. Das System kennt die richtigen Werte je Anbauphase und meldet sich von selbst.
- Klimawerte je Raum angebunden und je Anbauphase ausgewertet, auch wenn eure Sensormarke nicht vorgesehen ist
- Meldung an die Zuständigen, wenn ein Wert nicht zur aktuellen Anbauphase passt
- Feste Tagesroutinen für den Anbau, damit keiner nachfragen muss
- Jeder Durchgang lässt sich hinterher nachlesen
KI und Automationen
Eure Betriebsdaten arbeiten für euch, statt nur herumzuliegen.
- Automationen verbinden die Systeme, die ihr schon habt: Erinnerungen, Übertragungen und Berichte laufen ohne Handgriff
- KI-Auswertung der Betriebsdaten: Auffälliges wird gemeldet, Muster werden sichtbar
- Monatsbericht aus den Betriebsdaten, mit mindestens einer Feststellung, die ihr ohne uns nicht hättet
- Ein Assistent für den Vorstand: fragen statt suchen
Zahlen und Nachweise
Die Verantwortung gegenüber der Behörde bleibt beim Vorstand. Wir nehmen ihm die Handarbeit dahinter ab, ohne Wochenenden dafür herzugeben.
- Kassenbericht aus der Quelle, die ihr habt: Clubsoftware, Kasse oder Shop, auch wenn ihr nur bar kassiert
- Kassenunterlagen laufen sortiert zum Steuerberater statt als Belegstapel
- Nachweise als terminierte Routine; verlangt die Behörde etwas, führt eine Checkliste am Handy durch, die Fotos landen sortiert im Schreiben
- Fristenvorlauf, die Meldung zum 31.01. inklusive
Gründung und Aufbau
Ihr habt noch keinen laufenden Club? Dann beginnt es beim Standort, nicht bei der Software.
- Standortcheck vor allem anderen: Abstände, Baurecht, Zustand der Halle
- Anbauplanung nach Mitgliederzahl: Klima, Licht, Bewässerung, Trocknung
- Verein und Erlaubnis: wir liefern zu, die Kanzlei zeichnet
- Betrieb ab dem ersten Tag: Software, Aufnahme, Kasse und Nachweise stehen vor dem ersten Mitglied
Die laufende Betreuung
Einrichten ist einmalig. Danach halten wir den Betrieb am Laufen, so weit, wie ihr es braucht.
- Zuständigkeit und Vertretung je wiederkehrender Aufgabe
- Prüfung der Nachweise, bevor aus einer Lücke ein Problem wird, und Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern
- Feste Ansprechperson mit zugesagter Reaktionszeit
- Betriebshandbuch und Zugangsübersicht: alles gehört euch
Der Aufbau, gestaffelt
Drei Stufen, eine davon passt.
Der Aufbau passiert einmal, in der Stufe, die euer Club braucht. Welche passt, zeigt die Bestandsaufnahme.
Der Start
Für Clubs kurz vor oder kurz nach der Erlaubnis: das Fundament, bevor das erste Mitglied aufgenommen wird.
- Clubsoftware, Website und Auffindbarkeit, E-Mail und Kanäle.
Empfohlen
Der volle Betrieb
Für Clubs, die anbauen und ausgeben: der komplette Betrieb aus einer Hand.
- Dazu Sensoren im Anbauraum, Online-Shop und Kasse, Zahlen und Nachweise.
Der Ausbau
Für Clubs, die wachsen wollen, ohne dass die Abende wieder dem Verein gehören.
- Dazu KI und Automationen über die Clubsoftware hinaus, Auswertungen über mehrere Durchgänge.
Aus dem laufenden Betrieb
Die Fallstudie erzählt, was in einem Cannabis Social Club gebaut wurde und was es gebracht hat.
So läuft es ab
Erstgespräch, Onboarding, Bestandsaufnahme, Aufbau, Übergabe und Betreuung: fünf Schritte mit Zeitangaben, beschrieben auf der Startseite.
Nächster Schritt
Lass uns 30 Minuten auf deinen Club schauen.
Kostenlos und unverbindlich. Danach weißt du, wo dein Club steht und ob sich eine Zusammenarbeit für dich rechnet.
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