Ihr Verein sollte sich selbst organisieren, statt an einer Person zu hängen.
Wir bauen die Verwaltung Ihrer Anbauvereinigung einmal richtig auf und halten sie danach am Laufen. Der Betrieb läuft weiter, wenn jemand ausfällt — ohne dass Sie dafür jemanden einstellen müssen.
Heute
Mit System
Was es kostet, wenn alles an einer Person hängt
- Ausfall ist kein Ärgernis, sondern Betriebsrisiko Fällt die Person aus, die den Überblick hat, steht die Verwaltung — für die Dauer der Abwesenheit plus die Zeit, die das Aufräumen danach kostet. Bei laufender Abgabe ist das keine organisatorische Frage mehr.
- Bei einer Kontrolle verhandeln Sie aus der schwächsten Position Wer Unterlagen erst erstellen muss, wenn danach gefragt wird, hat sie nicht. Der Unterschied zeigt sich nicht im Alltag, sondern genau dann, wenn es darauf ankommt.
- Der Betrieb wächst nur bis zur Kapazität dieser einen Person Mehr Mitglieder bedeuten dann mehr Abende, nicht mehr Ergebnis. Das deckelt den Verein an einer Stelle, die mit dem Geschäft nichts zu tun hat.
Was Sie danach haben
Sechs Ergebnisse. Was wir dafür tun, steht jeweils klein darunter.
- Beiträge kommen rein, ohne dass jemand hinterherläuftSEPA-Lastschrift eingerichtet, Abgleich automatisch, Rückläufer und Mahnungen mit festem Weg.
- Nachweise liegen vor, bevor jemand danach fragtDie Dokumentation nach § 26 ist eine terminierte Aufgabe mit Zuständigkeit — kein Merkzettel.
- Die Abgabe läuft nach Plan statt nach ZurufVon der Charge bis zur Ausgabe als Kanban, Etiketten und Kennzeichnung im selben Durchlauf.
- Fristen melden sich selbstEin Kalender mit hinterlegter Zuständigkeit und automatischen Erinnerungen, bevor es knapp wird.
- Standardfälle beantworten sich weitgehend alleinVorlagen für Aufnahme, Ablehnung, Beitragsrückstand und Terminabsage. Einmal geschrieben, danach ausgewählt.
- Sie sehen den Stand, ohne ihn zusammenzusuchenEin Monats-Report direkt aus den Betriebsdaten — vorlagefähig im Vorstand.
Wo das System läuft
Eine Anbauvereinigung in Niedersachsen, rund 100 Mitglieder. Erlaubnis nach dem KCanG seit 04/2026, erste Ernte im August 2026, seitdem laufende Abgabe. Dort ist dieses System vollständig gebaut und in Betrieb.
- Grundeinrichtung der Vereinssoftware, Bestandsdaten bereinigt übernommen
- Dokumentationsroutine nach § 26 mit Zuständigkeit und Termin
- Beitragsabgleich per SEPA, inklusive Gläubiger-ID und Rückläuferbearbeitung
- Abgabeprozess als Kanban, mit Etikettierung je Charge
- Monats-Report aus den Betriebsdaten
Den Verein nennen wir nicht beim Namen — eine namentliche Referenz auf einer kommerziellen Seite trüge ein Risiko, das beim Verein läge. Im Gespräch stellen wir auf Wunsch den direkten Kontakt her.
Das Angebot
Einmal aufbauen, danach laufen halten. Beides einzeln buchbar.
ab 2.500 € Setup — Aufbau und Übergabe
- Vereinssoftware eingerichtet, Bestandsdaten bereinigt
- Abläufe mit Zuständigkeit, Termin und Erinnerung
- Dokumentationsroutine nach § 26 verankert
- Schulung an Ihren echten Fällen
- Betriebs-Handbuch und Zugangsübersicht
ab 490 € Cockpit — laufender Betrieb
- Monats-Report und Prüfung der Dokumentation
- Anpassungen, wenn sich Abläufe ändern
- Beitrags- und Mahnlauf betreut
- Fester Ansprechpartner mit zugesagter Reaktionszeit
- Höhere Stufen: 890 € und auf Anfrage
Jemanden einstellen
Dauerhafte FixkostenEine Teilzeitkraft kostet unabhängig von der Auslastung, muss eingearbeitet und im Urlaub vertreten werden. Geht sie, geht das Wissen mit.
Cockpit buchen
ab 490 € im MonatDienstleistung statt Personal: monatlich kündbar, vorsteuerabzugsberechtigt. Das Wissen bleibt im Betriebs-Handbuch, nicht in einem Kopf.
Wie eine Zusammenarbeit läuft
- Erstgespräch
Wir sehen uns an, wo Ihr Betrieb steht. Kein Verkaufsgespräch.
- Bestandsaufnahme
Sie bekommen einen schriftlichen Befund mit Prioritäten. Der gehört Ihnen, auch wenn Sie danach nicht weitermachen.
- Setup
Wir bauen, Sie bekommen Zwischenstände und zwei Schulungen an Ihren echten Fällen.
- Übergabe
Betriebs-Handbuch und Zugangsübersicht. Danach entscheiden Sie, ob wir weiter begleiten.
Lassen Sie uns auf Ihren Betrieb schauen.
Dreißig Minuten, unverbindlich. Danach wissen Sie, wo Ihr Betrieb steht und ob sich eine Zusammenarbeit für Sie rechnet.